数字化干部人事档案管理系统是一套集档案采集、档案管理、档案利用于一体的综合档案管理软件。该系统可实现档案及档案材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，还可通过局域网、组织系统专网实现干部档案的网上浏览和查阅功能，可提高干部档案的信息化管理水平，加强对干部工作的规范化管理，为干部任用、干部提拔工作带来极大方便，实现干部档案由传统管理向干部信息研究与利用的质的转变。

系统由三部分组成：信息采集部分、档案管理部分、信息利用部分。基础数据来源可通过导入中组部任免表软件数据、干部综合管理系统数据以及通过纸制档案录入、档案材料扫描、档案目录数据导入等多种途径进行数据收集，并可通过单位内部办公平台完成档案信息的批量采集、协同处理，构建网络信息采集协同处理平台。档案管理部分包括：档案案卷管理、档案材料管理、档案审核及系统维护功能。信息利用部分可完成档案的统计、查询、网上阅档等功能。

档案网上预约查询子系统

档案网上预约查询子系统是为方便有关单位查询、利用档案信息，更加合理有序的分配查询时间，减轻档案管理人员工作压力而开发的。通过网上预约查询服务，无论档案信息需求者在何时何地，只需通过互联网络平台，就能及时免费预约到自己查询档案的时间，极大的方便了阅档单位。

档案网上预约查询是新时代下，档案工作的一种创新。系统将在广域网中部署应用，通过系统管理功能，完成内部相应管档单位组织机构构树的建立，设立相关阅档人员并分配初始化口令；实现预约申请，提交申请，等待审批通知，接受审批通知等功能，并完成年内预约查档统计功能。