干部人事档案数字化是将各种原始的纸质等传统介质的档案信息通过计算机技术转换为数字化的信息，完成干部人事档案信息化的基础建设，实现真正的资源共享。档案数字化采集的环节工作量是非常大的，干部人事数字化档案初期建设需要大量的人力、物力、财力。采用外包数字化加工服务的形式是一种提高建设速度、减少初期投入的非常有效的方式。外包数字化加工服务就是用专业公司的人力、机器设备，到用户现场对干部人事档案进行档案整、扫描加工等全套工作，工作结束后将资料刻成光盘，并把机器中数据删除，保证资料安全性。

外包数字化加工服务，可以使数字化干部人事档案建设在尽量短的时间内完成，尽快的享受到数字化档案管理带来的方便快捷，而通过专业的档案整理和扫描加工队伍来保证数据的准确性和作业质量。

我们提供的服务有：档案目录整理、档案分类、档案扫描、扫描后的图像处理、文档数据的挂接索引，对原始档案的复原、最终审核、数据入库、数据备份及后续维护与加工等服务。

用户方设备、人力初期投入少

因初次数字化干部档案处理工作量非常大，需要大量的设备，如用户购买在第一次集中处理完成后，会造成设备的闲置。设备不能定期由专业人士保养，也会减少设备的使用周期。所以采用扫描外包的方式，由服务方提供初期处理时的大量设备和初期处理的大部分人员，用户只需具备部分日常使用的设备和最终的审核人员即可。

专业的设备和人员配置

专业化服务机构能配置更加专业的软件、硬件设备和一批具备丰富的文档整理和扫描加工工作经验、操作熟练的技术员，保证扫描的档案质量更高。

完善的生产管理制度

专业化服务机构容易建立一整套完备的生产管理制度。采用流水线作业模式，执行“用户满意是工作质量的最终标准”的通用规定，确保加工服务的质量。

严格的质量管理体系

专业的服务机构一般都执行严格的质量管理体系，采用商业化的处理方式，确保扫描档案的质量。